《隱私政策》
發(fā)布日期:【2022】年【9】月【21】日
生效日期:【2022】年【9】月【21】日
歡迎您使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)!深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司(以下稱“我們”)深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性,您的信賴對(duì)我們非常重要,我們將嚴(yán)格遵守法律法規(guī)要求采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施,致力于保護(hù)您的個(gè)人信息安全。您在使用我們的服務(wù)時(shí),我們可能會(huì)收集和使用您的相關(guān)信息。我們希望通過(guò)《隱私政策》(以下稱“本隱私政策”或“本政策”)向您說(shuō)明我們?cè)谀褂梦覀兊姆⻊?wù)時(shí)如何收集、使用、共享、存儲(chǔ)和保護(hù)您的個(gè)人信息,以及您可以如何管理您的個(gè)人信息。
在您開(kāi)始使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)前,請(qǐng)您務(wù)必先仔細(xì)閱讀和理解本政策,特別應(yīng)重點(diǎn)閱讀我們以粗體/粗體下劃線標(biāo)識(shí)的條款,確保您充分理解和同意后再開(kāi)始使用。本政策中涉及的專業(yè)詞匯,我們盡量以簡(jiǎn)明通俗的表述向您解釋,以便于您理解。
本政策將幫助您了解以下內(nèi)容:
一、定義及適用范圍
二、我們?nèi)绾问占⑹褂媚男畔?/font>
三、我們?nèi)绾喂蚕怼⑥D(zhuǎn)讓、公開(kāi)披露您的信息
四、我們?nèi)绾伪Wo(hù)您的信息
五、我們?nèi)绾未鎯?chǔ)您的信息
六、您如何管理您的信息
七、我們?nèi)绾翁幚砦闯赡耆说男畔?/font>
八、本政策如何更新
九、您如何聯(lián)系我們
(一)定義
個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份或者反映特定自然人活動(dòng)情況的各種信息。
關(guān)聯(lián)公司:是指與深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他公司。包括不限于:深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司下屬全資子公司、控股公司、參股公司,控股股東、控股股東實(shí)際控制的其他企業(yè)。
個(gè)人敏感信息:指包括身份證件號(hào)碼、個(gè)人生物識(shí)別信息、銀行賬號(hào)、財(cái)產(chǎn)信息、行蹤軌跡、交易信息、不滿十四周歲未成年人等的個(gè)人信息(我們將在本政策中對(duì)具體個(gè)人敏感信息以粗體進(jìn)行顯著標(biāo)識(shí))。
兒童:指不滿十四周歲的未成年人。
匿名化:通過(guò)對(duì)個(gè)人信息的技術(shù)處理,使得個(gè)人信息主體無(wú)法被識(shí)別或者關(guān)聯(lián),且處理后的信息不能被復(fù)原的過(guò)程。(注:個(gè)人信息經(jīng)匿名化處理后所得的信息不屬于個(gè)人信息)
去標(biāo)識(shí)化:通過(guò)對(duì)個(gè)人信息的技術(shù)處理,使其在不借助額外信息的情況下,無(wú)法識(shí)別或者關(guān)聯(lián)個(gè)人信息主體的過(guò)程。(注:去標(biāo)識(shí)化建立在個(gè)體基礎(chǔ)之上,保留了個(gè)體顆粒度,采用假名、加密、哈希函數(shù)等技術(shù)手段替代對(duì)個(gè)人信息的標(biāo)識(shí))
(二)適用范圍
本政策適用我們及關(guān)聯(lián)公司以深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司官方網(wǎng)站的形式向您告知我們目前提供的各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)。
包括:人事代理、人才派遣、業(yè)務(wù)外包、招聘服務(wù)、電子簽合同簽約服務(wù)、健康保障服務(wù)、體檢和健康產(chǎn)品辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。
為了向您提供服務(wù)、優(yōu)化我們的服務(wù)以及保障賬號(hào)安全,我們會(huì)按照如下方式收集、使用您的個(gè)人信息:
(一)使用服務(wù)所必須的功能
1.人事代理
我們與客戶公司簽約,進(jìn)行人事代理業(yè)務(wù),包括五險(xiǎn)一金繳納和薪酬財(cái)稅業(yè)務(wù)辦理,為了完成簽約客戶服務(wù),我們需要向簽約客戶公司HR收集雇員的相關(guān)的為完成五險(xiǎn)一金繳納和薪酬財(cái)稅業(yè)務(wù)辦理相關(guān)的必要信息,此時(shí)均在客戶方的同意下進(jìn)行操作,非必要信息我們不進(jìn)行收集。
2.人才派遣和業(yè)務(wù)外包
我們與客戶公司簽約,進(jìn)行人才派遣和業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù),相關(guān)雇員的人事關(guān)系均由我們進(jìn)行管理。此時(shí),我們按照內(nèi)部員工管理的方式為員工辦理五險(xiǎn)一金繳納和薪酬財(cái)稅業(yè)務(wù),僅收集完成該需求的必要信息,此時(shí)均在客戶方的同意下進(jìn)行操作,非必要信息我們不進(jìn)行收集。
3.招聘服務(wù)
我們與智聯(lián)招聘等第三方招聘平臺(tái)簽約,獲取相關(guān)簡(jiǎn)歷信息,為簽約客戶完成招聘服務(wù),收集的簡(jiǎn)歷信息包括:姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系郵箱、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)居地、戶籍地、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、證書(shū)、語(yǔ)言能力等。
4.電子簽合同簽約服務(wù)
我們通過(guò)中智兄弟公司電子簽平臺(tái),實(shí)現(xiàn)雇員自主簽訂勞動(dòng)合同,電子簽平臺(tái)收集的信息:姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、銀行卡、個(gè)人簽名,此時(shí)均在個(gè)人同意的情況下進(jìn)行。
5.健康保障服務(wù)
我們?yōu)楹灱s客戶的雇員提供健康保障服務(wù),此時(shí)需要收集您的信息包括:被保險(xiǎn)人姓名、性別、身份證號(hào)碼、證件類型、出生年月、職業(yè)、與主被保險(xiǎn)人關(guān)系(非必需)、主被保險(xiǎn)人(非必需)、投保(停保)日期、停繳日期、投保險(xiǎn)種、份數(shù)、變更類型、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址、公司名稱、公司編號(hào)、雇員編號(hào)。
6.體檢和健康產(chǎn)品辦理
我們?yōu)楹灱s客戶的雇員提供體檢和健康產(chǎn)品辦理,此時(shí)需要收集您的信息包括:姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生年月、年齡、婚姻狀況、體檢套餐名稱、預(yù)計(jì)體檢時(shí)間、手機(jī)號(hào)碼、公司編號(hào)、公司名稱。雇員完成體檢后,我們不收集雇員的體檢報(bào)告,報(bào)告給到雇員本人。
(二)收集和使用個(gè)人信息的其他規(guī)則
1.若我們將信息用于本政策未載明的其他用途,或者將基于特定目的收集而來(lái)的信息用于其他目的,均會(huì)事先獲得您的同意。我們收集及使用上述信息的目的是為了更好地提供服務(wù),并且會(huì)通過(guò)包括但不限于網(wǎng)站通知、電子郵件、電話或短信息等方法通知。
2.征得授權(quán)同意的例外
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,我們?cè)谝韵虑闆r下收集、使用您的個(gè)人信息無(wú)需您的授權(quán)同意:
(1)為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需;
(2)為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;
(3)為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;
(4)為公共利益實(shí)施新聞報(bào)道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人信息;
(5)依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開(kāi)或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(一)共享
我們不會(huì)與本產(chǎn)品和服務(wù)以外的任何公司、組織和個(gè)人分享您的個(gè)人信息,但以下情況除外:
1.在獲取明確同意的情況下共享:獲得您的明確同意后,我們會(huì)與其他方共享您的個(gè)人信息。
2.我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,或按政府主管部門的強(qiáng)制性要求,對(duì)外共享您的個(gè)人信息。
3.與授權(quán)合作伙伴共享:我們可能委托授權(quán)合作伙伴為您提供某些服務(wù)或代表我們履行職能,我們僅會(huì)出于本政策聲明的合法、正當(dāng)、必要、特定、明確的目的共享您的信息,授權(quán)合作伙伴只能接觸到其履行職責(zé)所需信息,且我們將會(huì)通過(guò)協(xié)議要求其不得將此信息用于其他任何目的。
目前,我們的授權(quán)合作伙伴包括以下幾大類型:
1.廣告、分析服務(wù)類的授權(quán)合作伙伴。除非得到您的許可,否則我們不會(huì)將您的個(gè)人身份信息與提供廣告、分析服務(wù)的合作伙伴分享,且不會(huì)將您的用戶畫像與廣告、分析服務(wù)類的授權(quán)合作伙伴共享。
2.供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴。我們將信息發(fā)送給支持我們業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴,這些支持包括提供:
提供保險(xiǎn)服務(wù)的商保公司、提供體檢和健康產(chǎn)品辦理的體檢公司。
如您需進(jìn)一步了解供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴信息,請(qǐng)通過(guò)本政策第九節(jié)中的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系,我們會(huì)盡快作出解答。
(二)轉(zhuǎn)讓
我們不會(huì)將您的個(gè)人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織和個(gè)人,但以下情況除外:
1.在獲取明確同意的情況下轉(zhuǎn)讓:獲得您的明確同意后,我們會(huì)向其他方轉(zhuǎn)讓您的個(gè)人信息;
2.在我們涉及合并、收購(gòu)、出售或破產(chǎn)清算時(shí),如涉及到個(gè)人信息轉(zhuǎn)讓,我們會(huì)要求新的持有您個(gè)人信息的公司、組織繼續(xù)受本隱私政策的約束,否則我們將要求該公司、組織和個(gè)人重新向您征求授權(quán)同意。
(三)公開(kāi)披露
我們僅會(huì)在以下情況下,公開(kāi)披露您的個(gè)人信息:
1.獲得您明確同意或基于您的主動(dòng)選擇,我們可能會(huì)公開(kāi)披露您的個(gè)人信息;
2.基于法律的披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門/監(jiān)管機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制性要求/調(diào)查的情況下,我們可能會(huì)公開(kāi)披露您的個(gè)人信息。
(四)共享、轉(zhuǎn)讓、公開(kāi)披露個(gè)人信息時(shí)事先征得授權(quán)同意的例外
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,以下情形中,共享、轉(zhuǎn)讓、公開(kāi)披露您的個(gè)人信息無(wú)需事先征得您的授權(quán)同意:
1.為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需;
2.為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;
3.為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;
4.為公共利益實(shí)施新聞報(bào)道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人信息;
5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開(kāi)或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(一)數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施
我們會(huì)采用符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)措施,安全技術(shù)解決方案來(lái)防止您的信息遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、篡改,避免數(shù)據(jù)的損壞丟失或泄露。
(二)我們采取的數(shù)據(jù)保護(hù)管理組織措施
我們通過(guò)從組織建設(shè)、制度設(shè)計(jì)、人員管理、產(chǎn)品技術(shù)等方面多維度提升個(gè)人信息的安全性。同時(shí),我們僅允許有必要知曉這些信息的員工訪問(wèn)您的信息,并為此設(shè)置了嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限控制和監(jiān)控機(jī)制。對(duì)于關(guān)鍵崗位員工錄用前我們都會(huì)經(jīng)過(guò)背景調(diào)查,我們同時(shí)要求可能接觸到您的信息的所有人員簽訂保密協(xié)議并履行相應(yīng)的保密義務(wù)。我們也會(huì)定期開(kāi)展關(guān)于個(gè)人信息和隱私保護(hù)的相關(guān)培訓(xùn),不斷提升員工對(duì)于用戶個(gè)人信息和隱私的保護(hù)意識(shí)。
(三)賬戶安全風(fēng)險(xiǎn)的自主防范
互聯(lián)網(wǎng)并非絕對(duì)安全的環(huán)境,請(qǐng)您妥善保護(hù)自己的個(gè)人信息,僅在必要的情形下向他人提供。如您發(fā)現(xiàn)自己的個(gè)人信息尤其是您的賬戶或密碼發(fā)生泄露,請(qǐng)您立即聯(lián)絡(luò)中智客服或通過(guò)本政策最下端的聯(lián)絡(luò)方式,以便我們根據(jù)您的申請(qǐng)采取相應(yīng)措施。請(qǐng)使用復(fù)雜密碼,協(xié)助我們保證您的賬號(hào)安全。我們將盡力確保或擔(dān)保您發(fā)送給我們的任何信息的安全性。如果我們的物理、技術(shù)、或管理防護(hù)設(shè)施遭到破壞,導(dǎo)致信息被非授權(quán)訪問(wèn)、公開(kāi)披露、篡改、或毀壞,導(dǎo)致您的合法權(quán)益受損,我們將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(四)個(gè)人信息安全事件處置
在不幸發(fā)生個(gè)人信息安全事件后,我們將按照法律法規(guī)的要求,及時(shí)向您告知:安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或?qū)⒁扇〉奶幹么胧⒛勺灾鞣婪逗徒档惋L(fēng)險(xiǎn)的建議、對(duì)您的補(bǔ)救措施等。我們將及時(shí)將事件相關(guān)情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您,難以逐一告知個(gè)人信息主體時(shí),我們會(huì)采取合理、有效的方式發(fā)布公告。同時(shí),我們還將按照監(jiān)管部門要求,主動(dòng)上報(bào)個(gè)人信息安全事件的處置情況。
(一)存儲(chǔ)地點(diǎn)
我們僅在中國(guó)大陸地區(qū)收集和存放您的個(gè)人信息。因業(yè)務(wù)需要,將來(lái)如需跨境傳輸或存儲(chǔ)的,我們將按照《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全評(píng)估,并會(huì)向您告知境外接收方的名稱或者姓名、聯(lián)系方式、處理目的、處理方式、個(gè)人信息的種類以及您向境外接收方行使《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定權(quán)利的方式和程序等事項(xiàng),并征得您的同意。
(二)存儲(chǔ)期限
我們只會(huì)在達(dá)成本政策所述目的所需的期限內(nèi)保留您的個(gè)人信息,除非法律有強(qiáng)制的留存要求。在超出保留期限后,我們會(huì)根據(jù)適用法律的要求刪除您的個(gè)人信息,或使其匿名化處理。
您還可以通過(guò)以下方式訪問(wèn)及管理您的信息:
(一)查詢、更正和補(bǔ)充您的信息
您有權(quán)查詢、更正或補(bǔ)充您的信息。您可以通過(guò)線下電話或線上郵箱的方式聯(lián)系我們客服查詢、更正或補(bǔ)充您的信息。
(二)刪除您的個(gè)人信息
在以下情形中,我們會(huì)主動(dòng)刪除個(gè)人信息,如未刪除,您可以向我們提出刪除個(gè)人信息的請(qǐng)求:
1.如果我們處理個(gè)人信息的行為違反法律法規(guī);
2.如果我們收集、使用您的個(gè)人信息,卻未征得您的同意;
3.如果我們處理個(gè)人信息的行為違反了與您的約定;
4.如果您不再使用我們的產(chǎn)品或服務(wù);
5.如果我們不再為您提供產(chǎn)品或服務(wù)。
若我們決定響應(yīng)您的刪除請(qǐng)求,我們還將同時(shí)通知從我們獲得您的個(gè)人信息的實(shí)體,要求其及時(shí)刪除,除非法律法規(guī)另有規(guī)定,或這些實(shí)體獲得您的獨(dú)立授權(quán)。
當(dāng)您自行或要求我們協(xié)助您刪除相關(guān)信息后,因?yàn)檫m用的法律和安全技術(shù)限制,我們可能無(wú)法立即從備份系統(tǒng)中刪除相應(yīng)的信息,我們將安全地存儲(chǔ)您的個(gè)人信息并限制對(duì)其的任何進(jìn)一步的處理,直到備份可以清除或?qū)崿F(xiàn)匿名化。
(三)改變您授權(quán)同意的范圍
您可以通過(guò)關(guān)閉設(shè)備功能改變您授權(quán)我們繼續(xù)收集個(gè)人信息的范圍或撤回您的授權(quán)。您還可以通過(guò)注銷賬戶的方式,撤回我們繼續(xù)收集您個(gè)人信息的全部授權(quán)。當(dāng)您收回授權(quán)后,我們將不再處理相應(yīng)的個(gè)人信息。但您收回授權(quán)的決定,有可能會(huì)影響我們此前基于您的授權(quán)而開(kāi)展的個(gè)人信息處理。
您可以改變或者收回您授權(quán)我們收集和處理您的個(gè)人信息的范圍,但請(qǐng)注意,對(duì)于部分類型的個(gè)人信息,例如為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能所必須的信息或者我們履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)所必需的信息,我們可能沒(méi)有辦法響應(yīng)您改變授權(quán)范圍的請(qǐng)求:
1.為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需;
2.為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;
3.為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;
4.為公共利益實(shí)施新聞報(bào)道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人信息;
5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開(kāi)或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
我們的產(chǎn)品和服務(wù)主要面向成人。如您為未成年人,我們要求您請(qǐng)您的父母或其他監(jiān)護(hù)人仔細(xì)閱讀本政策,并在征得您的父母或其他監(jiān)護(hù)人同意的前提下使用我們的服務(wù)或向我們提供信息。對(duì)于經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意使用我們的產(chǎn)品或服務(wù)而收集兒童個(gè)人信息的情況,我們只會(huì)在法律法規(guī)允許、監(jiān)護(hù)人明確同意或者保護(hù)兒童所必要的情況下使用、共享、轉(zhuǎn)讓或披露此信息。我們將根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本隱私政策的規(guī)定保護(hù)未成年人的個(gè)人信息。
我們的服務(wù)以及技術(shù)不斷跟隨您以及其他的用戶的需求更新和優(yōu)化,因此在新的服務(wù)及業(yè)務(wù)流程變更時(shí),我們可能會(huì)更新我們的隱私政策以告知您具體的變化。但未經(jīng)您明確同意,我們不會(huì)限制您按照本政策所應(yīng)享有的權(quán)利。我們會(huì)在專門頁(yè)面上發(fā)布對(duì)本政策所做的任何變更。
對(duì)于重大變更,我們還會(huì)提供更為顯著的通知(例如向您提供彈窗提示)。
本政策所指的重大變更包括但不限于:
1.我們的服務(wù)模式發(fā)生重大變化。如處理個(gè)人信息的目的、處理的個(gè)人信息類型、個(gè)人信息的使用方式等;
2.我們?cè)诳刂茩?quán)等方面發(fā)生重大變化。如并購(gòu)重組等引起的信息控制者變更等;
3.個(gè)人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開(kāi)披露的主要對(duì)象發(fā)生變化;
4.您擁有的個(gè)人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化;
5.我們負(fù)責(zé)處理個(gè)人信息保護(hù)的責(zé)任部門、聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變化。
如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問(wèn)、意見(jiàn)或建議、投訴,請(qǐng)通過(guò)【發(fā)郵件至郵箱
server@szciic.com或撥打我們的客服電話0755-83323640、通信地址:深圳市福田區(qū)深南中路1002號(hào)新聞大廈31樓,郵編:518027】等多種方式與我們聯(lián)系,我們將在15個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您的請(qǐng)求。